administratief medewerker

Ben jij een administratief talent dat overzicht houdt, ook als het druk is? Als administratief medewerker bij DNM ben jij de spil in ons order- en logistieke proces. Jij bewaakt levertijden, verwerkt orders en zorgt dat interne en externe partijen altijd weten waar ze aan toe zijn. Dankzij jouw nauwkeurige en georganiseerde aanpak verlopen onze projecten en servicewerkzaamheden vlekkeloos.

Werken bij DNM

Bij DNM geloven we dat iedereen die betrokken is bij industriële brandbestrijding moet kunnen vertrouwen op absolute zekerheid. Wij bieden totaaloplossingen voor industriële brandveiligheid. Inclusief apparatuur, installatie en onderhoud. Wij zorgen voor maximale betrouwbaarheid op de momenten dat het ertoe doet. Door met de beste experts en systemen te werken hebben we expliciet aandacht voor werkelijk ieder detail van ons werk.

Bij DNM beginnen we de dag met energie en een heldere focus: vandaag maken we het verschil. Ons werk is veeleisend we leveren immers topkwaliteit in industriële brandbestrijding maar er is ook ruimte voor humor, ontspanning en verbinding. Op vrijdag? Knallen we af en toe de kurken.

Onze cultuur is informeel, ambitieus en gedreven. We houden van mensen die verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en samenwerken op basis van vertrouwen. Vrijheid krijg je, verantwoordelijkheid neem je. That’s for sure.

Hier kom jij in actie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

Monitoren van inkooporders en opvolgen bij leveranciers
Verwerken van levertijden in het ERP-systeem
Informeren van interne organisatie en klanten over levertijden
Administreren van binnengekomen en uitgaande goederen: ontvangstbonnen, magazijnbonnen en pakbonnen
Onderhouden van telefonisch en mailcontact met interne klanten en leveranciers
Signaleren en actief inspelen op eventuele problemen met levertijden
Bewaken van planningen en controleren van orderbevestigingen
Bijhouden van projectadministratie en dossiers
Controleren en verwerken van documenten voor douane
Regelen van transport en verwerken van bijbehorende documenten en certificaten

De 1.2 mentaliteit

Bij DNM geloven we dat een sterke inkoopafdeling begint met een solide basis. Als administratief ondersteuner zorg jij ervoor dat die basis staat als een huis. Je verwerkt contracten en offertes foutloos, houdt overzicht in dossiers en zorgt dat alle gegevens compleet en actueel zijn. Daarmee geef je de inkopers de ruimte om zich te focussen op de onderhandelingen en strategische keuzes.

Jij ziet wat er nodig is, denkt een stap vooruit en pakt het meteen op. Nauwkeurig, betrokken en altijd met oog voor detail. Zo help je de inkoopafdeling om sneller, slimmer en efficiënter te werken. Dat is de 1.2 mentaliteit: net dat beetje extra waardoor kwaliteit, kosten en klantbeleving elke dag beter worden.

Dit ben jij

HBO werk- en denkniveau
Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré
Ervaring met MS Office, met name Word en Excel
Analytisch en cijfermatig inzicht
Sterk in plannen, organiseren en gestructureerd werken
Klantgericht en communicatief vaardig
Zelfstandig en accuraat

Wij bieden

Een contract van 32 tot 40 uur per week
Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk
Laptop en telefoon van de zaak
Premievrij pensioen
Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Klaar voor de volgende stap?

Of je nu al wilt solliciteren of eerst nog wat vragen hebt; laat van je horen! We maken graag tijd voor een kennismaking. Digitaal of met een goede kop koffie. Stuur je cv en motivatie naar hr@dnmfire.com of neem contact op met Amber den Brabander via 06-10283957.