Directiesecretaresse

Even voorstellen: Wij zijn DNM, meer dan vijfentwintig jaar ervaring, een keiharde leerschool en tienduizenden uren praktijkervaring hebben DNM gemaakt tot een wereldwijde autoriteit op het gebied van industriële brandbestrijding. Die autoriteit laat zich gelden op drie specifieke werkvelden: equipment, support en engineering.

Op basis van die drie specialismen leveren wij een totaalpakket, inclusief alle benodigde hardware en ondersteuning. Nogmaals: ‘een beetje veiligheid’ bestaat voor ons niet. Wij leveren totaalontzorging.

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je op allerlei gebieden, zowel uitvoerend als inhoudelijk. Daarbij heb je oog voor alles wat er speelt binnen de organisatie en begrijp je de bedrijfsprocessen. Je bent sterk in prioriteiten stellen en je denkt op verschillende niveaus mee- en vooruit en anticipeert op lopende zaken. Wat ga je doen?

• Je verleent optimale ondersteuning aan de directie zodanig dat deze in staat worden gesteld de eigen functie uit te voeren.

• Je signaleert, anticipeert op, en denkt mee over uit te voeren werkzaamheden van de directie. Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat.

• Je bent verantwoordelijk voor het proactief beheren, regisseren en bewaken van de agenda en mailbox van de directie.

• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zoals het reserveren van ruimtes en het regelen van alle facilitaire voorzieningen. Je verstuurt de agenda en stukken (incl. verzamelen en redigeren van de benodigde documenten) van diverse vergaderingen en notuleert deze. Daarnaast bewaak je de actiepunten en signaleert (en indien nodig rappelleert) richting betrokkene(n).

• Je bent verantwoordelijk voor het versturen, digitaliseren en archiveren van brieven, certificaten, contracten en juridische en notariële documenten.

• Je ontvangt (externe) relaties en begeleidt hen eventueel naar de afspraak.

• Je regelt en coördineert facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud.

Daarom pas jij bij DNM en kun je je zoektocht staken en solliciteren.

Je werkt in een klein, informeel team waarin men voor elkaar klaar staat. Het werktempo ligt hoog, net als de standaard. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Wil je naast de genoemde werkzaamheden als directiesecretaresse verder uitgedaagd worden en aan de slag om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Wij juichen dit van harte toe!

Vanuit jouw werkervaring weet je dat jij het beste tot je recht komt in een snel veranderende en dynamische omgeving waar de lat best hoog ligt. Je wacht niet af maar houd van aanpakken. Je bent een kei in het houden van overzicht en weet snel verbanden te leggen en waar de prioriteiten liggen. Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben je een prettige collega en een echte aanwinst voor onze organisatie.  En wil je alvast zien wie je nieuwe collega's worden? Check ze hier https://dnmfire.com/nl/team

Snel, slim, doortastend en pro-actief, met een scherp oog voor details. Je hebt een goede sociale antenne, kiest probleemloos de juiste toon en levert met je sympathieke persoonlijkheid een belangrijke bijdrage aan het functioneren van een team; serieus als het moet, ontspannen als het kan.

Jaja, natuurlijk beschik je over een afgeronde secretariële HBO opleiding en heb je minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Maar nu de echt belangrijke punten. jij:

• Beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Ziet werk liggen en pakt zaken proactief op.

• Bent stressbestendig, accuraat en integer.

• Bent trots op jouw rol bij een bedrijf met hele gave(!) klanten.

• Vind het leuk om nieuwe dingen te leren.

• Vind het heerlijk om er voor te zorgen dat alles goed geregeld is.

• Kan goed prioriteiten stellen en overziet wat er gebeurt.

• bent in staat om als een duizendpoot aan het werk te gaan? 

• Bent flexibel en kan minimaal 28 uur per week werken.

• Wordt gezien als positieve toevoeging aan het team en vind collegialiteit belangrijk.

• Bent woonachtig in de regio Goeree Overflakkee

Je wordt onderdeel van een fijn team. Er is veel vrijheid, maar ook een gevoel van saamhorigheid. Mensen helpen elkaar. Iedereen is intrinsiek gemotiveerd en er wordt gelachen, maar ook hard gewerkt.

Maar het allerbelangrijkste: werken bij DNM betekent dat je omringd bent door de meest briljante en gezelligste mensen. Dus waar wacht je nog op? 

• Een goed salaris dat past bij je achtergrond en ervaring en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling

• Mogelijkheid tot flexibel (thuis)werken.

• Een van de leukste werkplekken als je houdt van dynamiek, variatie en alle facetten van het secretaressevak.

• Ambitieuze en hulpvaardige collega’s die met je meedenken en met wie je samen als team kunt sparren bij vraagstukken.

Industrial Firefighting experts

Om absolute zekerheid te kunnen bieden, werken we enkel met experts binnen het vakgebied. Dat geldt voor alle medewerkers van onze organisatie, of ze nu op receptie werken of een industrieel blussysteem ontwerpen, het zijn de allerbesten binnen hun vak. Daarin schuilt onze grootste kracht: onze mensen. Ook zij bieden, onder alle omstandigheden waar DNM voor staat: absolute zekerheid!

Wij bieden onze diensten aan in industriële omgevingen, zoals raffinaderijen, vliegvelden, havens en tankterminals. Die diensten kunnen bestaan uit het leveren van een hydrant of nozzle tot aan het engineeren, installeren en onderhouden van complete industriële blussystemen voor een nieuw te bouwen raffinaderij. Bij DNM leveren we de materialen, de kennis en expertise, training, installatie en onderhoud.

Kom je een kop koffie drinken? De koffie staat klaar: wanneer kom je langs?

Wil je direct solliciteren of meer weten over deze functie. Neem contact op hr@dnmfire.com.

Voor de veiligheid van onze medewerkers en klanten vragen we alle nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.