Directiesecretaresse

Hou jij van schakelen, regelen en net dat stapje extra zetten? Bij DNM krijg je een dynamische rol waarin je zowel onze directie als ons salesteam ondersteunt. Van agendabeheer en vergaderingen tot offertes en klantcontact: jij zorgt dat alles klopt en op rolletjes loopt. Je maakt reisschema’s en past deze snel aan wanneer er veranderingen optreden, en je hebt de flexibiliteit om je agenda aan te passen bij plotselinge wijzigingen. Jij bent de stille kracht achter de schermen én een drijvende kracht richting klanten.

Werken bij DNM

Bij DNM geloven we dat iedereen die betrokken is bij industriële brandbestrijding moet kunnen vertrouwen op absolute zekerheid. Wij bieden totaaloplossingen voor industriële brandveiligheid. Inclusief apparatuur, installatie en onderhoud. Wij zorgen voor maximale betrouwbaarheid op de momenten dat het ertoe doet. Door met de beste experts en systemen te werken hebben we expliciet aandacht voor werkelijk ieder detail van ons werk.

Bij DNM beginnen we de dag met energie en een heldere focus: vandaag maken we het verschil. Ons werk is veeleisend we leveren immers topkwaliteit in industriële brandbestrijding maar er is ook ruimte voor humor, ontspanning en verbinding. Op vrijdag? Knallen we af en toe de kurken.

Onze cultuur is informeel, ambitieus en gedreven. We houden van mensen die verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en samenwerken op basis van vertrouwen. Vrijheid krijg je, verantwoordelijkheid neem je. That’s for sure.

Hier kom jij in actie

Als directieassistente bij DNM zorg jij dat onze directie kan focussen op de juiste beslissingen. Je regelt agendabeheer, e-mail en correspondentie, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en presentaties en bewaakt acties en deadlines. Je organiseert reizen en events, maakt reisschema's en zorgt dat alles kloppend is, zelfs wanneer er onverwachte veranderingen plaatsvinden. Je ondersteunt de salesafdeling: je helpt bij het opstellen en uitwerken van offertes en contracten, verzamelt en structureert klantinformatie, houdt overzichten bij, plant afspraken en zorgt dat het team richting klanten altijd professioneel en tijdig kan schakelen. Je bent het centrale aanspreekpunt dat vooruitdenkt, schakelt en ontzorgt. Je werkt zowel in het Nederlands als in vloeiend Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

De 1.2 mentaliteit

Bij DNM zijn we niet van de standaard papierenmolen. We werken met mensen, niet met nummers. Jij zorgt niet alleen dat alles klopt op papier, maar vooral dat collega’s en klanten zich gezien en ondersteund voelen. Je overziet processen en steekt zelf de handen uit de mouwen. Dat is wat wij noemen: 1.2-mentaliteit. Je schakelt makkelijk met de oprichters, stelt prioriteiten en komt in actie. Sociaal, scherp en praktisch. Een slimme doener dus.

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur Schoevers, Managementassistent of vergelijkbaar
Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar je mentaliteit en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk
Je bent sterk in plannen, prioriteren en bewaakt moeiteloos overzicht, ook als het druk is
Je communiceert helder, direct en professioneel, spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en redt je goed in het Engels
Je werkt nauwkeurig en discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie
Je bent digitaal vaardig met Office 365 en ervaring met CRM of offertesystemen is een pre
Je denkt vooruit, handelt oplossingsgericht en neemt initiatief richting zowel directie als sales
Je hebt gevoel voor service, kwaliteit en een gezonde dosis humor
Je bent flexibel en dynamisch, en kunt snel schakelen bij veranderingen in je werkagenda

Wij bieden

Een contract van 40 uur
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken
Een laptop en telefoon van de zaak
Een premievrij pensioen
Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Een fijne werkplek met elke dag vers fruit en op z’n tijd een glaasje bubbels
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

KLAAR VOOR DE VOLGENDE STAP?

Of je nu al wilt solliciteren of eerst nog wat vragen hebt; laat van je horen! We maken graag tijd voor een kennismaking. Digitaal of met een goede kop koffie. Stuur je cv en motivatie naar hr@dnmfire.com of neem contact op met Irene Bindels via 06-51758985.